Vanaf 1 januari 2026 zijn alle Belgische bedrijven verplicht om hun B2B-facturen elektronisch uit te wisselen via Peppol. Wat vandaag nog als ‘optioneel’ aanvoelt, wordt binnenkort de nieuwe standaard. Maar wat houdt Peppol nu eigenlijk in? Waarom wordt het verplicht? En hoe begin je eraan als ondernemer?
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden op een veilige en gestructureerde manier elektronische documenten, zoals facturen, met elkaar kunnen uitwisselen. In plaats van een pdf per mail, wordt een Peppol-factuur automatisch van het ene boekhoudsysteem naar het andere verzonden.
Je vermijdt manuele tussenstappen, verkleint de kans op fouten en versnelt het hele facturatieproces. Het is een digitale standaard die ondertussen in heel Europa, en daarbuiten, in opmars is.
Waarom wordt Peppol verplicht in België?
De Belgische overheid wil met deze maatregel de digitalisering van de economie versnellen én de administratieve last voor bedrijven verlagen. Door Peppol verplicht te maken:
- kunnen facturen sneller verwerkt worden,
- wordt fraude bemoeilijkt,
- en ontstaan er minder fouten door handmatige verwerking.
Het past ook in het bredere Europese beleid om elektronische facturatie te standaardiseren binnen de interne markt. België is dus niet het enige land dat deze stap zet.
Wat zijn de voordelen voor bedrijven?
De verplichting klinkt misschien als een last, maar biedt ook voordelen:
- Snellere betalingen: digitale verwerking gaat sneller dan manueel ingeven.
- Minder fouten: gegevens worden rechtstreeks ingelezen in je boekhoudsysteem.
- Betere opvolging: je hebt zicht op wanneer een factuur verzonden, ontvangen en verwerkt is.
- Veiligheid: het Peppol-netwerk is beveiligd en betrouwbaar.
- Toekomstgericht werken: je administratie is klaar voor verdere digitalisering.
Hoe begin je eraan?
Je hoeft niet zelf te gaan programmeren of technische koppelingen te bouwen. De eenvoudigste manier om Peppol te gebruiken is via software die al aangesloten is op het netwerk.
Een voorbeeld is Payt, een oplossing voor facturatie en debiteurenbeheer. Via Payt kan je automatisch facturen versturen via Peppol, zonder extra handelingen. Bovendien biedt het platform je ook tools om herinneringen, opvolging en communicatie met klanten te automatiseren.
De verplichting komt snel dichterbij, begin tijdig met je overstap
Hoewel de verplichting pas begin 2026 ingaat, is dat intussen nog maar enkele weken. Het is daarom verstandig om nu al de overstap te maken, zodat je administratie tijdig op orde staat en je zonder stress aan de nieuwe regelgeving voldoet. Hoe sneller je met Peppol werkt, hoe sneller je ook profiteert van de efficiëntie en duidelijkheid die het biedt.
